Aufteilung

Die Übersicht in der Dateiübertragung ist in drei Abschnitte aufgeteilt:

  • Speicherplatz
  • Erhaltene Dateiübertragungen
  • Dateiübertragungen

Erhaltene Dateiübertragungen

Spalte Inhalt/Bedeutung
Fall-Nr. Die Fallnummer wird automatisch vom System vergeben
Indikation Art der empfangenen Datei z.B. Modell, Aufbissschiene etc.
Material
Schichtstärke		 Ausgewähltes Material sowie die gewünschte Schichtstärke
Auftragsart Zeigt an, ob nur ein Design, ein Druck oder Druck und Design gewünscht sind.
Delegiert von

Fall-Nr.

 Gibt an, von wem der Fall delegiert wurde, s. auch Delegieren

Gibt die Fallnummer vom Delegationspartner wider.
Zugewiesen an Gibt an, wem die Dateiübertragung zugewiesen wurde.
Verfügbarkeit

Anzahl Dateien

 Anzahl der verbleibenden Tage, bis die Dateien gelöscht werden.

Gibt an, wie viele Dateien innerhalb der Dateiübertragung übermittelt wurden.
Erstellt Gibt an, wann der Datensatz erstellt wurde
Zuletzt bearbeitet Gibt an, wann der Datensatz zuletzt geändert wurde
Status Der Status gibt den Fortschritt der Dateiübertragung wider. Status können per klick auf ihn, manuell ausgewählt werden. s. auch Status weiter unten.
˅ Öffnet den Fall

Dateiübertragungen

Spalte Inhalt/Bedeutung
Fall-Nr. Die Fallnummer wird automatisch vom System vergeben
Indikation Art der gesendeten Datei z.B. Modell, Aufbissschiene etc.
Material
Schichtstärke		 Ausgewähltes Material, sowie die gewünschte Schichtstärke
Auftragsart Zeigt an, ob nur ein Design, ein Druck oder Druck und Design gewünscht sind.
Delegiert an

Fall-Nr.

 Gibt an, an wen der Fall delegiert wurde, s. auch Delegieren

Gibt die Fallnummer vom Delegationspartner wider.
Zugewiesen an Gibt an, wem die Dateiübertragung zugewiesen wurde.
Verfügbarkeit

Anzahl Dateien

 Anzahl der verbleibenden Tage, bis die Dateien gelöscht werden.

Gibt an, wie viele Dateien innerhalb der Dateiübertragung übermittelt wurden.
Erstellt Gibt an, wann der Datensatz erstellt wurde
Zuletzt bearbeitet Gibt an, wann der Datensatz zuletzt geändert wurde
Status Gibt an, an wen der Fall delegiert wurde, s. auch Delegieren
˅ Öffnet den Fall

Geöffneter Dateiübertragungsfall

Der geöffnete Fall beinhaltet:

  • Die hochgeladenen Dateien inkl. der restlichen verfügbaren Downloadzeit in Tagen
  • Notizen mit optional hinterlassenen Zusatzinformationen
  • Das Icon mit der Schere lässt Sie die Scan Korrektur für den ausgewählten Scan öffnen. Siehe Scan Korrektur
  • Das Sprechblasen Icon für Anmerkungen zur Delegation der Delegationspartner (siehe unten)
  • Das Download Icon zum Herunterladen der ausgewählten Datei(en)
  • Das Stift Icon zum bearbeiten der Dateiübertragung
  • Das Löschen Icon zum Löschen der ausgewählten Datei(en)
  • Das Delegieren Icon zur Delegation der Dateiübertragung an eine verbundene Organisation (nicht bei den empfangenen Filetransfers enthalten)
  • PDF-Zusammenfassung des entsprechenden Falles
  • Die Dateiübertragung kann außerdem an weitere Accounts innerhalb der eigenen Organisation zugewiesen werden.
  • X schließt den geöffneten Fall

Speicherplatz

Der Speicherplatz gibt Informationen über den zur Verfügung stehenden Cloudspeicher.
Der benutzte Speicherplatz  wird nur auf die eigenen hochgeladenen Dateien angerechnet und beinhaltet nicht die empfangenen Dateiübertragungen.
Speicherplatz wird freigegeben, sobald eigene Dateien manuell oder nach Ablauf der Verfügbarkeit automatisch gelöscht werden.

Anmerkungen zur Delegation

Möchten Sie Ihrem Delegationspartner weitere Informationen mitteilen, oder haben Sie weitere Rückfragen an Ihren Delegationspartner, so können Sie unter “Anmerkungen zur Delegation” miteinander schreiben. Die Kommunikation ist Fallbezogen und entsprechend immer dem jeweiligen Fall zugeordnet.

Sie finden diese Funktion unter den drei Punkten (…) im Dashboard, unter Fälle und unter Dateiübertragung.

Status

Der Status gibt den Fortschritt der Dateiübertragung wider. Status können per klick auf ihn, manuell ausgewählt werden.

Nutzer, die eine Dateiübertragung erhalten haben die Möglichkeit den Auftrag anzunehmen, oder abzulehnen. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeiten anzugeben in welcher Phase der Verarbeitung des Auftrages diese Dateiübertragung sich befindet. Der Status wird auch dem Delegationspartner angezeigt und er bekommt eine Benachrichtigung über jede Änderung.

 

 

Status Inhalt/Bedeutung
Auftrag angenommen Der Empfänger einer Dateiübertragung kann den Auftrag annehmen.
Auftrag abgelehnt Der Empfänger einer Dateiübertragung kann den Auftrag ablehnen.
Im Design Sobald der Empfänger den Auftrag angenommen hat und dieser bearbeitet wird und sich im Design befindet, kann der Empfänger dies über den Status abbilden.
Freigabe erforderlich Wenn der Empfänger das Design fertiggestellt hat, kann er über diesen Status beim Delegationspartner eine Freigabe anfordern.

Der Delegationspartner kann eine Freigabe erteilen oder eine Korrektur anfordern.
Im Druck Sobald der Auftrag sich im Druck befindet, kann dies auch über den Status angezeigt werden.
Gedruckt Der Druck ist abgeschlossen.
Versandbereit  

Der Auftrag ist bereit für den Versand.
Versendet Der Auftrag wurde versandt.